ご契約開始時には、各企業様と共に、国内出張規定を策定させていただくことから始めております。ご契約開始後は、上長の承認完了の確認や、社内規定の利用クラス・運賃との照査など、管理部門様に代わり運用・管理をおこなっております。経費削減のために定めた運用ルールについて各出張部門様へ個別に説明会を実施したり、受付時に出張者様ごとに改めて説明させていただいたり、正しい運用の定着まで課題抽出と改善を繰り返して目標の経費削減額が達成した時には、チーム全体の大きな喜びとなりました。その他、当社では管理部門様からのご要望に応じて購入された航空券の利用調査等も実施しており、正しい社内規定運用においてご評価をいただいております。
また、国内出張においても危機管理の対策強化についてご相談を承るケースが増加しております。大規模な災害、事件や事故等が発生した際、円滑に社員様の安否確認が取れる体制を構築する目的です。ご契約の企業様において有事の際に、一元化された手配データより対象者を抽出して情報提供と緊急移動の手配をおこなったことで、非常に感謝された経験があり、常に有事に関わる情報を確認して迅速な対応を心掛けております。

出張部門様の手配に関わる業務の削減のご相談を承った場合、当社では、24時間365日 場所を選ばず予約が可能となり業務の効率化につながる、各種オンライン予約のご契約を推奨しております。主要な航空会社/鉄道会社の契約について、ご説明から導入まで支援をおこない、運用開始後も各種フォローを実施しております。オンライン予約導入企業様が増加する一方、不慣れな出張者様のために、当社スタッフによる手配も継続してほしいとご希望をいただくケースもあり、ご要望に応じて全ての方にご満足いただけるよう、体制を整えております。
また管理部門様より、精算業務を削減したい、というご要望も増加しております。お悩みの大半は、出張者様が個別にさまざまな所で立て替え購入された費用の、非常に煩雑な精算業務です。当社にて一括購入させていただくことにより、精算データが一元化でき、月末処理業務の大幅な工数削減を実現できます。
一括購入サービスを導入された企業様からは「業務の大幅な省力化が実現した」と感謝のお言葉をいただいております。当社ではさまざまな企業様へこれら実績を基に提案をおこなっており、お客様満足度のさらなる向上のため、日々営業活動を強化しております！